Рабочая среда, повышающая продуктивность
Как создать помещение, которое будет поддерживать хорошее самочувствие сотрудников, повышать их продуктивность и укреплять лояльность компании?
Счастливый человек работает на 12% эффективнее!
Компания Steelcase, мировой лидер индустрии мебельных решений для офиса, представила ключевые выводы своего исследования о том, что влияет на продуктивность сотрудников в офисе.
Опираясь на данные исследования, в Steelcase разработали рекомендации по проектированию рабочей среды, которая позитивно влияет на физическое здоровье, эмоциональное благополучие и продуктивность сотрудника.
Когда мы говорим о благополучии сотрудника, то подразумеваем под этим понятием поддержку здорового физического и эмоционального состояния человека в течение рабочего дня, в дружественной и комфортной обстановке. Конечно, организованное пространство не может сделать счастливым кого-то само по себе, но серьезно повлиять на хорошее самочувствие и продуктивность – вполне под силу.
Возможности пространства и их влияние на продуктивность
Оптимизм
Гибкое рабочее пространство, которое легко изменяется в зависимости от потребностей отдельных людей и групп из нескольких коллег. Пространство, в котором легко экспериментировать, давать волю воображению и творчеству. Все это расширяет возможности сотрудников в течение дня.
Сфокусированность на задаче
Создание рабочей среды, которая дает возможность менять фокус внимания в зависимости от задач. Сосредоточиться, поработать в тишине, свести на нет отвлекающий шум. Но, в то же время, сотрудник может легко перейти от индивидуальной работы к сотрудничеству.
Индивидуальность
Все люди разные, поэтому в открытом пространстве, среди многих, нам трудно приспособиться к обстоятельствам и чувствовать себя комфортно. Гибкое пространство позволяет сотруднику выразить себя и работать в соответствие со своими особенностями.
Личные вещи и пространство
Обеспечьте в офисе специальные зоны для общения, профессиональных и личных контактов. Убедитесь, что пространства, предназначенные для этих задач, доступны для нескольких отделов. Можно использовать интерактивные стены и медиа-решения для совместной работы и обмена информацией.
Многозначность
Коллеги из отделов, которые далеко расположены в офисе друг от друга, часто нуждаются в пространстве для совместной работы. Создайте палитру мест и специальных зон, для поощрения сотрудничества. Это способствует развитию взаимосвязей внутри коллектива и общению.
Жизненная сила
Рабочее пространство может поощрять подвижность сотрудников в течение дня. Создавайте различные помещения, в которых сотрудник может работать, меняя ритм и положение тела: сидя, стоя, расслабившись. Прогулки и смена окружения в течение рабочего дня стимулирует накопление энергии и положительных эмоций.
Виды рабочих зон
Проектные студии
Общее пространство, которое поддерживает работу небольших проектных групп, оснащено медиа-решениями, поощряет обмен информацией и генерацию идей.
Пример проектной студии:
Кафе
Неформальные зоны для социализации, укрепляют доверие и атмосферу психологического комфорта. Рабочее кафе может также использоваться мобильными сотрудниками и коллегами из других офисов.
Места для временных и мобильных сотрудников
Специальные площадки, оборудованные всем необходимым для работы мобильных сотрудников (мало времени проводят в офисе, часто на встречах). Широкая палитра рабочих мест, их доступность позволяют мобильным сотрудникам чувствовать себя сопричастным компании и ее культуре, больше времени проводить с коллегами и не терять время в поиске места.
Личный кабинет
Личное пространство, которое принадлежит одному человеку и позволяет ему наиболее полно выражать свою индивидуальность.
Патио
Пространство для отдыха и встреч, которое в хорошую погоду помогает расслабиться и вдохновиться открывающимся видом, оказаться на природе в центре города. Поддерживает подвижность и совместную работу.
Неформальные пространства и библиотеки
Неофициальное место, которое позволяет людям быть наедине с собой или работать в небольшой группе.
Инновационная лаборатория
Пространство для тонкой настройки воображения, творческой работы и обсуждения идей. Пространство лаборатории поощряет и поддерживает развитие инновационных процессов.
Анклавы тишины
Малые, частные пространства, дают сотруднику возможность сосредоточиться и сфокусироваться на задаче.
Закрепленные рабочие места
Рабочие места, закрепленные за одним владельцем, который большую часть времени проводит в офисе. Пользователи могут персонализировать свои рабочие станции и настроить их специально для своих нужд и предпочтений.
Источник:
360.steelcase.com