Взаимодействие в группе

Office Solutions: три шага к эффективному взаимодействию команды

Мультимедиа решения и их ключевые преимущества

Что необходимо для эффективной работы специалиста? Ответ на этот вопрос волнует не одно поколение менеджеров и владельцев бизнеса. Заветный ключ, открывающий двери к успеху и процветанию, был найден Ричардом Флорида, ведущим канадским исследователем современной городской среды Университета Торонто. Согласно его данным, ключевые условия для эффективности современного сотрудника выглядят так:

99% опрошенных уверены, что им необходим доступ к информации;
98% — считают важной коммуникацию с другими сотрудникам, работу в команде;
97% — доступ к современным технологиям и инструментам.

Информация, скорость ее передачи, эффективное взаимодействие в команде – три важнейших составляющих успешного бизнеса в современных условиях. Поэтому все больше успешных компаний по всему миру ориентируются на принцип: «офис — это среда для коммуникаций и эффективного взаимодействия». На решение этой задачи направлены новейшие мультимедийные технологии компании Steelcase, которые позволяют комфортно, со значительной экономией времени и средств, организовать работу в команде на всех этапах: от подготовки встречи – до ее проведения и выработки решений.

Office Solutions: три шага к эффективному взаимодействию команды

Первый шаг: поиск переговорной для встречи, удобно, быстро, из любой точки мира

По данным Steelcase, используя стандартные инструменты организации встреч, сотрудники в среднем тратят на организацию от 10 минут до получаса. А сколько таких встреч должен организовать один специалист в день? В результате: потраченное время, возможные ошибки, поиск еще не занятой переговорной и раздражение…

Инструментом, который поможет справиться с этим комом каждодневных проблем, является решение – RoomWizard. Этот умный, интерактивный планировщик решает задачу резервирования переговорных в режиме on-line. Он оснащен сенсорным дисплеем, на который выводится вся информация о текущих и планируемых встречах. RoomWizard позволяет работать с разными календарными системами: Microsoft Outlook, Lotus Notes и другими. Организовать встречу можно с помощью компьютера или мобильного телефона, находясь в любой точке земного шара, на выездной встрече, во время ланча – ограничений не существует.

Office Solutions: три шага к эффективному взаимодействию команды

Интерфейс RoomWizard интуитивно понятен и прост в использовании

Второй шаг: моментальное подключение, вовлечение каждого участника встречи

Итак, встреча назначена, участники настраивают ноутбуки и …оказываются лицом к лицу с проблемой поиска розеток, путаницей проводов, ожиданием IT-специалиста. Чтобы свести на нет трудности организации и подключения Steelcase разработала инновационный гибрид — Media Scape, которое объединяет мебельное и медиа-решение. Он эффективно экономит время за счет легкого переключения между компьютерами. Его настройки, позволяют проводить видеоконференции с высоким разрешением (HD), что принципиально важно для компаний, ведущих бизнес в нескольких странах. У сотрудников появляется возможность видеть одновременно и информацию, и друг друга, каждый участник вовлечен в процесс работы и принятия решений.

Решение Media Scape

Office Solutions: три шага к эффективному взаимодействию команды  Office Solutions: три шага к эффективному взаимодействию команды
Media Scape: для начала работы просто соедините кабель с ноутбуком

 

Шаг третий: свободное передвижение для дискуссий в любой комнате вашего офиса

Решение Ēno позволяет провести встречу в любой части офиса, будь то кабинет коллеги или лаунж-зона, где можно расслабиться с чашкой кофе. Без затрат на прокладку кабелей и проводов или поиск розеток. Ēno — это многофункциональная доска для работы с маркерами и магнитами и новейшими интерактивными функциями

Она не использует проводов и кабелей, не требует дорогостоящей установки и может легко перемещаться в любую часть офиса и помогать вам на встрече. Ēno фиксирует и хранит всю написанную на ней информацию, позволяет проецировать изображения с монитора компьютера, знакомится с документами, докладами и веб-сайтами прямо на доске. В процессе обсуждения участники смогут делать сколько угодно заметок обычным маркером или сенсорным пером, одним щелчком мыши сохранять все заметки, чтобы потом опубликовать, распечатать или отправить их по электронной почте. Информация быстро и без потерь дойдет до каждого участника.

Office Solutions: три шага к эффективному взаимодействию команды
Интерактивные функции Ēno не требуют подключения к сетям питания

Офис сегодня — это эффективная рабочая среда, которая объединяет, поддерживает и помогает в работе. Современные технологии, которыми оснащен офис, позволяют продуктивно и комфортно, без потери времени и средств, взаимодействовать с коллегами для решения бизнес задач.

Все наши знания, чтобы помочь вам создать успешное рабочее пространство