Объединяющее рабочее пространство

В новом глобальном обществе методы работы часто и быстро меняются. Развивающиеся технологии и мировая конкуренция делают бизнес более сложным, взаимозависимым и динамичным. Все это непосредственно влияет на работников и их рабочее пространство. В связи с этим, рабочая среда может стать стратегическим инструментом бизнеса.

Знаете ли вы?

Содержание офиса расходует, в среднем, только 6,5% бюджета компании
Расходы на сотрудников (зарплата, обучение, социальная поддержка) – 85%

Основной актив современной компании – ее сотрудники.

Что необходимо учитывать
при планировании современного офиса?

• Компания – создатель знания и идей, большинство из которых рождается в группе, состоящей из специалистов разных отделов.
• До 80% всей работы делается в небольших группах.
• Рабочее пространство – один из основных инструментов для усиления взаимодействия, передача знаний не происходит автоматически.
• Эффективная работа в команде редко происходит в традиционных переговорных комнатах. Сотрудничество в настоящее время перманентно, оно длится на протяжении всего рабочего дня, часто бывает не запланированным, спонтанным и происходит в любой части офисного пространства.
• Только равный доступ к информации имеет решающее значение для эффективной коммуникации.
• Традиционные методы общения между сотрудниками в уже существующем рабочем пространстве: больше места для закрытых переговорных комнат, дополнительные мягкие зоны – часто не эффективны.

Каким требованиям должно отвечать рабочее пространство в офисе, чтобы взаимодействие сотрудников было эффективным?

Основные задачи пространства: 1. Организовать сотрудничество 2. Организовать обмен знаниями

Не происходит автоматически внутри компании, если не созданы условия, в том числе – удобное для сотрудничества рабочее пространство

Cоставляющие успеха для создания эффективного рабочего пространства

Люди предпочитают работать в офисе, где наиболее доступны следующие составляющие успешной работы: взаимодействие с коллегами, доступ к технологиям, специальное пространство для поддержки четырех форм работы:

погружение в индивидуальную работу; совместная работа с коллегами;

социальные взаимосвязи в коллективе; обучение и обмен знаниями и опытом.

Планирование рабочего пространства:

Адаптация мобильного коллектива

С развитием технологий и глобализацией экономики, все больше сотрудников становятся мобильными, меньше проводят времени в одном помещении и не нуждаются в закрепленном рабочем месте. Для них необходимо создавать возможности быстрой адаптации в офисе и простого доступа к технологиям и взаимодействию с коллегами. Чем выше степень адаптации мобильного коллектива – тем значительнее успешность работы компании в целом.

Многозадачность для вашего рабочего пространства

Пригласите ли Вы на работу человека, который может выполнять только одну задачу?

Точно также, пространство Вашего офиса будет мало полезно, если оно не помогает Вам решать множество вопросов и задач.

Готов ли ваш офис отвечать вызовам сегодняшнего дня?

Многообразие сотрудников меняет стиль работы вашего офиса. Дизайн и оснащение помещения, где работают люди, должны удовлетворять культурным запросам, требованиям различных поколений, а также способствовать продуктивному сотрудничеству.

Подумайте, для всех ли форм работы подходит ваш офис?

Просто ли вашим сотрудникам перестроить пространство для своих задач: встреч, обучения, индивидуальной работы в тишине?

Если Вы хотите, чтобы люди в коллективе сотрудничали, Вы должны дать им контроль над тем, где они работают и как они работают. И офис вашей компании может стать гораздо предпочтительней любого другого места для работы сотрудников.

Продуманно спроектированный офис, в котором учитывались такие факторы, как здоровье и самочувствие людей, может повысить производительность до 36%

Как мы работаем:

Матрица рабочего пространства:

Матрица создана на основе понимания, что людям необходимо в равной степени пространство для индивидуальной «I» (сфокусированной) работы и сотрудничества в группе “WE” работы. Все пространство, созданное в современном офисе должно поддерживать четыре формы работы: погружение в индивидуальную работу, взаимодействие с коллегами, социальные связи в коллективе, обучение и обмен знаниями и опытом.

Структура «Я — Мы»

Рабочие места, разработанные для объединенных пространств, учитывают баланс между индивидуальными «Я» пространствами и групповыми «Мы» пространствами.

Целью является создание взаимосвязанных конфигураций, позволяющих людям работать в любом удобном для них месте, обеспечивающем внутренний комфорт, физическую поддержку и оснащенном необходимыми инструментами для выполнения текущей работы.

• Я/Личное пространство принадлежит одному человеку, например, персональный офис или постоянный рабочий стол.
• Я/Совместное пространство может использоваться различными людьми в течение дня для индивидуальной работы, например, пространства с TouchDown для передвижных столов (Nomads).
• Мы/Совместное пространство предназначено для коллективной работы и может использоваться различными людьми в течение дня, например, помещения для переговоров и тренинг классы.
• Мы/Личное пространство используется для сотрудничества, но предназначено для отдельной команды, например, проектной группы.

Эффективная рабочая среда должна решать пять ключевых задач

1. Оптимизировать площади офиса

Поддерживать четыре модели работы:

1) погружение в индивидуальную работу;
2) совместная работа с коллегами;
3) социальные взаимосвязи в коллективе;
4) обучение и обмен знаниями и опытом.

2. Развивать сотрудничество

• cоздавать зоны для поддержки различных форм взаимодействия: информативного, оценочного, для создания и развития идей и знаний;
• поддерживать личное взаимодействие и виртуальное общение;
• создавать площади для незапланированных встреч и общения;
• поддерживать атмосферу прозрачности и взаимного доверия, что является необходимым условием для взаимодействия.

3. Привлекать таланты, развивать сотрудников, вовлекать в процесс работы каждого члена коллектива

• предлагать сотрудникам возможность выбора — как и где работать;
• поощрять наставничество и обучение в коллективе для передачи знаний и опыта;
• создавать специальные площади для совместного досуга и отдыха.

4. Поддерживать фирменный стиль и развивать корпоративную культуру

• создавать рабочее пространство, которое позволит представить ценности вашего бренда для внешней и внутренней аудитории;
• пространство формирует поведение: рабочая среда станет проводником желаемой корпоративной культуры;
• создавать такое пространство, которое отвечает ожидаемым ценностям компании и ее культуре.

5. Обеспечивать комфорт на рабочих местах

• поддерживать разные формы работы: стоя, сидя, в движении, перерывы на отдых;
• создавать зоны для поддержки активного общения с коллегами, либо изоляции в тишине для сосредоточенной работы;
• создавать площади для социального взаимодействия, чтобы каждый чувствовал себя частью коллектива.

Мы можем помочь Вам помочь создать эффективное «умное» рабочее пространство